Tipps zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken am Remote-Arbeitsplatz

ie Vorteile von Mobil- und Telearbeitern sind für Unternehmen aller Art in diesem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld unglaublich günstig. Dank ihrer hohen Produktivität und niedrigen Kosten ist es einfacher und produktiver, mit entfernten Mitarbeitern zu arbeiten. Unternehmen und Organisationen müssen jedoch die mit der Telearbeit verbundenen Sicherheitsherausforderungen und -risiken verstehen und sich damit auseinandersetzen, um die Vorteile einer Zusammenarbeit mit kompetenten Köpfen zu nutzen.

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Das Arbeiten an entfernten Standorten erfordert von Unternehmen, dass sie der Ausrüstung und Technologie, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben einsetzen, ernsthafte Aufmerksamkeit widmen.

Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Vermeidung von Sicherheitsrisiken bei der Arbeit an entfernten Standorten, die Unternehmen eingehen können, um Katastrophen zu vermeiden.

Richten Sie VPN für Mitarbeiter an entfernten Standorten ein

Die Verwendung von Firmen-VPN ist in Unternehmen und Organisationen mit externen Mitarbeitern üblich. Die meisten Anbieter bieten VPN-Dienste auf der Grundlage der Gebühr „pro angeschlossenem Gerät“ an. Deshalb schlagen Experten vor, für Remote-Mitarbeiter im Schichtbetrieb zu arbeiten, damit die Kosten für den VPN-Service gesenkt werden können, während gleichzeitig das Arbeiten an entfernten Standorten für alle Ihre Remote-Mitarbeiter sicher und geschützt wird.

Halten Sie die Geräte gepatcht und auf dem neuesten Stand

In dieser digitalen Welt kann niemand die Bedeutung der Aktualisierung des Betriebssystems und anderer Software leugnen. Veraltete Software und Anwendungen sind offene Türen für Bösewichte, um Zugang zu Ihrem Gerät und den darin gespeicherten Daten zu erhalten. Das ist der Grund dafür, dass Sie Ihre Geräte ordnungsgemäß mit Patches versehen und mit der neuesten Version des Betriebssystems aktualisieren sollten.

Organisieren Sie Schulungssitzungen zur Förderung des Sicherheitsbewusstseins

Untersuchungen haben ergeben, dass fast 45 % der Fernarbeiter keine Sicherheitsschulung erhalten. Eine grundlegende Sicherheitsschulung schult die Mitarbeiter darin, wie sie betrügerische Aktivitäten erkennen und Bedrohungen wie Phishing-Angriffe und andere Online-Betrügereien vermeiden können. Ein Unternehmen kann die 70% der sicherheitsbezogenen Probleme erfolgreich reduzieren, indem es seinen Mitarbeitern Cybersicherheitsschulungen anbietet. Eine kurze, aber angemessene Schulung ermutigt Neueinstellungen und andere Mitarbeiter, riskante Verhaltensweisen wie das Öffnen bösartiger Links und das Herunterladen infizierter Anwendungen oder Dokumente zu vermeiden.

Grundlegende digitale Hygiene praktizieren

Eine gute digitale Hygiene bedeutet, dass Sie wesentliche Sicherheitsvorkehrungen treffen, um jegliche Online-Sicherheitsrisiken bei der Arbeit aus der Ferne zu vermeiden. Wenn Sie Ihr Gerät nicht mit anderen teilen, starke Passwörter, Multifunktions-Authentifizierung und Passwortmanager verwenden, sind einige der Möglichkeiten, eine Datenverletzung und unbefugten Zugriff auf Ihre persönlichen oder geschäftlichen Daten zu verhindern. Sie können auch einen Spam-Filter verwenden, um bösartige E-Mails zu vermeiden.

Proaktives Risikomanagement

Seien Sie beim Risikomanagement proaktiv und verfügen Sie über angemessene Pläne und Richtlinien an einem Ort, um Risiken entsprechend zu managen. Ihr Unternehmen ist vielleicht nicht in der Lage, in ein fortschrittliches Identitätsmanagementsystem zu investieren, aber Sie können Richtlinien und Pläne erstellen, um die Sicherheitsrisiken und Herausforderungen so weit wie möglich zu reduzieren.

Sicherheitshinweise für Remote-Mitarbeiter

Bitten Sie Ihre IT-Abteilung, Ihren Remote-Mitarbeitern grundlegende Sicherheitshinweise zu geben. Verbieten Sie ihnen den Anschluss von Geräten an öffentliche Netzwerke. Ermutigen Sie sie dazu, die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen und -werkzeuge zu verwenden, um sicher und geschützt online zu bleiben. Wenn ein Unternehmensnetzwerk zum Senden und Empfangen von Geschäftsdaten und -informationen vorhanden ist, stellen Sie sicher, dass es für alle Mitarbeiter zugänglich ist, damit sie leicht und sicher auf die erforderlichen Informationen zugreifen können.

Cloud-Lösungen verwenden

Aufgrund der Verfügbarkeit von Cloud-Lösungen wie Google Drive und Dropbox sind die Zeiten, in denen ein Datenträger mit vertraulichen Geschäftsdaten und -informationen mitgeführt wurde, längst vorbei. Die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dateien ist mit diesen Lösungen einfacher und sicherer. Aus diesem Grund verwenden Sie Cloud-Lösungen für die gemeinsame Nutzung und Verwaltung von Dateien, um den Zugriff Dritter auf die vertraulichen Daten Ihres Unternehmens zu verhindern und den Datenzugriff für Mitarbeiter an entfernten Standorten zu erleichtern.

Sichere Downloads gewährleisten

Fernmitarbeiter sollten darauf achten, keine zufälligen Webanwendungen und Software herunterzuladen, um infizierte Dateien und Programme zu vermeiden. Laden Sie Software und Anwendungen immer von vertrauenswürdigen Quellen und zuverlässigen Anbietern herunter. Wenn Sie sich bei einer Anwendung, die Sie herunterladen möchten, unsicher sind, wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung oder Ihr Sicherheitsteam und bitten Sie um Unterstützung, um die richtige Anwendung herunterzuladen.

Obligatorische Datensicherung

Ermutigen Sie Ihre Außendienstmitarbeiter dazu, die wichtigen Arbeitsdaten regelmäßig zu sichern. Die Nutzung eines Online-(Cloud-)Datensicherungsdienstes ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Daten in sicheren Händen zu halten und sie jederzeit leicht zugänglich zu machen. Ordnungsgemäß gesicherte Daten können im Falle eines Hardware-Ausfalls oder einer unerwarteten Katastrophe leicht wiederhergestellt werden.

Mitarbeiter an entfernten Standorten sind anfällig für Sicherheitsrisiken, und durch die Implementierung der richtigen Sicherheitstools und Tipps können sie sicher und vor bösen Jungs geschützt sein. Die oben genannten Tipps können von jedem Unternehmen genutzt werden, um Sicherheitsrisiken und Herausforderungen bei der Arbeit an entfernten Standorten zu vermeiden.

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